VideosorvegianzainRegola est né, un logiciel cloud pour légaliser les systèmes
VideorvegianzainRegola est une plateforme, basée sur des procédures guidées simples et intuitives, qui souhaite aider les entreprises dans la création de documentation pour l'adaptation des systèmes de vidéosurveillance.
Tout cela pour se conformer à la législation nationale et à la disposition générale du 8 avril 2010 et aux Lignes Guide
3/2019 (adopté le 29 janvier 2020), ainsi que les obligations légales relatives au Règlement européen 679/2016, relatif à la protection des données personnelles.
En termes simples, il s'agit d'une solution cloud conçue pour toutes les entreprises qui utilisent des caméras de surveillance et sont donc soumises à des obligations de conformité réglementaire.
Le logiciel, simple à utiliser et accessible avec un navigateur et une connexion Internet commune, permet – via une procédure guidée – de créer toute la documentation nécessaire pour signaler la présence du système de vidéosurveillance dans votre entreprise et de déclarer publiquement son objectif aux employés et utilisateurs externes.
La plate-forme a été créée en raison de la complexité des réglementations nationales et européennes, y compris le RGPD et les "Lignes directrices sur le traitement des données personnelles par le biais d'appareils vidéo" publiées en juillet 2019 et adoptées le 29 janvier 2020 par le Comité européen de la protection des données (Comité européen de la protection des données – EDPB).
Ces dispositions rendent effectivement obsolètes les panneaux "zone de vidéosurveillance" qui ont été adoptés jusqu'à présent (ceux qui en sont toujours propriétaires sont passibles d'amendes), étant donné qu'ils doivent contenir des indications précises et en même temps renvoyer aux informations complètes.
Les principales fonctions dans lesquelles le logiciel est divisé sont deux: la première, Zero Pensieri, produit à la fois la documentation à transmettre directement à la Direction territoriale du travail, et celle nécessaire pour obtenir la conformité au RGPD; le second, l'accomplissement Flash
, crée une signalétique conforme aux règles sanctionnées par l'EDPB.
Celles-ci nécessitent l'inclusion d'un QR Code pour rendre les informations étendues disponibles à tout moment pour les parties intéressées, en remplacement de celles déjà présentes dans l'entreprise et qui ne sont plus en règle.
VideorvegianzainRegola est conçu pour les entreprises de tout type et de toute taille, mais s'adresse également aux installateurs, en tant que service à valeur ajoutée intéressant à offrir à ses clients. En fait, il n'est certainement pas facile de s'extirper du règlement et, en même temps, il n'y a pas de chiffres de référence qui fournissent un soutien et des conseils ad hoc.
"La mission de Videosorvegianzainregola est de sensibiliser les employeurs à l'importance de traiter correctement les données personnelles d'une sensibilité particulière telles que les images enregistrées sur bande vidéo", expliquent les avocats.